Business & Wirtschaft
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Einen Arbeitsvertrag erstellen Sie am sichersten, indem Sie von einem geprüften Muster ausgehen (zum Beispiel der IHK oder Handwerkskammer), die wesentlichen Vertragsbedingungen nach dem Nachweisgesetz vollständig aufnehmen, den Text auf Ihren Betrieb zuschneiden und vor der Unterschrift fachlich prüfen lassen. Ein mündlicher Vertrag ist grundsätzlich gültig, die Bedingungen sollten aber schriftlich festgehalten werden.
Ist ein schriftlicher Arbeitsvertrag Pflicht?
Im deutschen Arbeitsrecht gilt grundsätzlich Formfreiheit: Auch mündlich geschlossene Arbeitsverträge sind wirksam. Das Nachweisgesetz (NachwG) verpflichtet Arbeitgeber aber dazu, die wesentlichen Vertragsbedingungen schriftlich zu dokumentieren und auszuhändigen. Seit der Reform im August 2022 gelten dabei engere Fristen. Je nach Angabe muss der Nachweis am ersten Arbeitstag, spätestens am siebten Kalendertag oder spätestens einen Monat nach Beginn vorliegen. Ob und in welchen Fällen seit 2025 auch die Textform genügt, sollten Sie aktuell prüfen. Wer die Pflicht verletzt, riskiert ein Bußgeld.
Anders ist es bei der Befristung: Hier verlangt das Teilzeit- und Befristungsgesetz die Schriftform mit eigenhändiger Unterschrift vor Arbeitsantritt. Fehlt sie, gilt der Vertrag als unbefristet.
Pflichtangaben im Arbeitsvertrag
Die folgende Liste gibt einen Überblick über die wesentlichen Angaben nach dem Nachweisgesetz. Maßgeblich ist stets der aktuelle Gesetzestext.
- Vertragsparteien: Name und Anschrift von Arbeitgeber und Arbeitnehmer
- Beginn des Arbeitsverhältnisses und bei Befristung dessen Dauer
- Arbeitsort (oder Hinweis auf wechselnde Einsatzorte)
- Tätigkeitsbeschreibung mit Bezeichnung oder Charakterisierung der Aufgaben
- Dauer der Probezeit, sofern vereinbart
- Vergütung inklusive Zuschlägen, Zulagen, Sonderzahlungen und Fälligkeit
- Arbeitszeit: vereinbarte Dauer, Ruhepausen, Ruhezeiten, bei Schichtarbeit das Schichtsystem
- Urlaubsanspruch
- Kündigungsfristen und Verfahren, einschließlich des Hinweises auf die Frist zur Erhebung einer Kündigungsschutzklage
- Hinweis auf anwendbare Tarifverträge, Betriebs- oder Dienstvereinbarungen
- Gegebenenfalls Angaben zu Fortbildung und zur betrieblichen Altersversorgung
Schritt für Schritt zum Arbeitsvertrag
- Vertragsart klären: unbefristet, befristet, Teilzeit, Minijob oder Werkstudent. Jede Variante hat eigene Besonderheiten.
- Muster auswählen: Viele IHKs und Handwerkskammern bieten ihren Mitgliedern Vorlagen an. Prüfen Sie das Datum und passen Sie jeden Absatz an.
- Pflichtangaben eintragen: Gehen Sie die Liste oben Punkt für Punkt durch.
- Zusatzvereinbarungen formulieren: Verschwiegenheit, Nebentätigkeit, Überstunden, Homeoffice, Dienstwagen oder Bonusregelungen.
- Prüfen lassen: durch die Kammer oder eine Fachanwältin beziehungsweise einen Fachanwalt für Arbeitsrecht.
- Unterschreiben und aushändigen: Beide Seiten unterzeichnen, jede Partei erhält ein Original, eine Kopie gehört in die Personalakte.
Wichtige Regelungen im Überblick
Probezeit
Die Probezeit darf höchstens sechs Monate betragen. Innerhalb dieser Zeit gilt, sofern nichts anderes vereinbart ist, eine verkürzte gesetzliche Kündigungsfrist von zwei Wochen. Bei befristeten Verträgen muss die Probezeit in einem angemessenen Verhältnis zur Laufzeit stehen.
Vergütung und Mindestlohn
Der gesetzliche Mindestlohn beträgt 2026 brutto 13,90 Euro je Stunde. Niedrigere Vereinbarungen sind unwirksam, von wenigen gesetzlichen Ausnahmen abgesehen. Geben Sie im Vertrag die Bruttovergütung, den Zahlungstermin und alle Zuschläge an. Beim Minijob liegt die Verdienstgrenze 2026 bei 603 Euro im Monat, sie ist an den Mindestlohn gekoppelt.
Arbeitszeit und Urlaub
Das Arbeitszeitgesetz begrenzt die werktägliche Arbeitszeit grundsätzlich auf acht Stunden. Eine Verlängerung auf bis zu zehn Stunden ist möglich, wenn im Durchschnitt acht Stunden eingehalten werden. Der gesetzliche Mindesturlaub beträgt 24 Werktage bei einer Sechs-Tage-Woche, das entspricht 20 Arbeitstagen bei einer Fünf-Tage-Woche. Vertraglich kann mehr gewährt werden.
Kündigungsfristen
Die gesetzliche Grundfrist beträgt vier Wochen zum 15. oder zum Ende eines Kalendermonats. Bei Kündigungen durch den Arbeitgeber verlängern sich die Fristen mit der Betriebszugehörigkeit. Eine Verkürzung zulasten des Arbeitnehmers ist nur eingeschränkt möglich.
Wettbewerbsverbot und Nebentätigkeit
Ein nachvertragliches Wettbewerbsverbot ist nur wirksam, wenn es schriftlich vereinbart wird und eine Karenzentschädigung von mindestens der Hälfte der zuletzt bezogenen Leistungen vorsieht. Es darf höchstens zwei Jahre dauern. Pauschale Verbote jeder Nebentätigkeit sind häufig unwirksam, ein Genehmigungsvorbehalt für konkurrierende Tätigkeiten ist dagegen üblich.
Befristeter Arbeitsvertrag: Besonderheiten
Eine Befristung ist ohne Sachgrund grundsätzlich bis zu zwei Jahren möglich, in diesem Zeitraum sind bis zu drei Verlängerungen erlaubt. Eine sachgrundlose Befristung scheidet in der Regel aus, wenn mit demselben Arbeitgeber bereits früher ein Arbeitsverhältnis bestand. Mit Sachgrund (zum Beispiel Vertretung oder vorübergehender Bedarf) gelten andere Regeln. Halten Sie Beginn und Ende oder den Zweck der Befristung im Vertrag eindeutig fest.
Teilzeit, Minijob und Werkstudent
- Teilzeit: Regeln Sie die wöchentliche Arbeitszeit, die Verteilung auf die Wochentage und den Umgang mit Mehrarbeit. Teilzeitkräfte dürfen nicht schlechter behandelt werden als Vollzeitkräfte.
- Minijob: Beachten Sie die Verdienstgrenze, die Abführung der Pauschalabgaben und den Anspruch auf Urlaub und Entgeltfortzahlung.
- Werkstudent: Hier sind der Studierendenstatus und die zulässige Wochenarbeitszeit nachzuhalten. Die Sozialversicherungsregeln sollten Sie vorab klären.
Was nach der Unterschrift zu tun ist
Legen Sie die Personalakte an, melden Sie die Beschäftigte oder den Beschäftigten bei der Sozialversicherung an und halten Sie spätere Änderungen schriftlich fest. Zusätzliche Absprachen sollten Sie als Nachtrag zum Vertrag dokumentieren, damit keine Widersprüche zum ursprünglichen Text entstehen.
Arbeitsvertrag kostenlos erstellen: Muster, Generatoren und Grenzen
Kostenlose Mustervorlagen bieten Industrie- und Handelskammern, Handwerkskammern und Arbeitgeberverbände an. Für ein einfaches Standardverhältnis genügen sie oft als Grundlage. Online-Generatoren führen durch die Pflichtangaben und liefern ein PDF oder eine Word-Datei, sie ersetzen jedoch keine Prüfung des Einzelfalls. Ein Muster-Arbeitsvertrag in Word lässt sich leicht anpassen, dabei schleichen sich aber häufig Widersprüche zwischen einzelnen Klauseln ein.
Typische Fehler beim Erstellen
- Veraltete Muster, die die Pflichtangaben seit 2022 nicht enthalten
- Fehlende oder unklare Tätigkeitsbeschreibung
- Pauschale Überstundenabgeltung ohne Begrenzung
- Widersprüche zwischen Vertrag und Tarifvertrag
- Befristung ohne Unterschrift vor Arbeitsbeginn
- Zu kurze oder pauschale Ausschlussfristen
- Unwirksame Klauseln, etwa zur Rückzahlung von Fortbildungskosten ohne angemessene Bindungsfrist
Wann sich der Gang zum Fachanwalt lohnt
Bei Führungskräften, Boni, Dienstwagen, Wettbewerbsverbot, Auslandseinsatz oder Befristung ist eine Beratung durch eine Fachanwältin oder einen Fachanwalt für Arbeitsrecht sinnvoll. Die Kosten sind im Vergleich zu einem Streit über eine unwirksame Klausel gering. Dieser Beitrag ersetzt keine Rechtsberatung. Gesetzliche Werte und Fristen ändern sich, prüfen Sie daher den aktuellen Stand auf den offiziellen Seiten des Bundesarbeitsministeriums.
Berater für Praxismarketing
Berater für Praxismarketing mit Erfahrung am Empfang einer Zahnarztpraxis, bevor er sich auf die Patientengewinnung spezialisiert hat.