Preiskalkulation für Dienstleistungen: so berechnen Sie Ihren Preis

Preiskalkulation für Dienstleistungen: so berechnen Sie Ihren Preis

Viele Selbstständige und Kleinunternehmer arbeiten am Monatsende hart und verdienen trotzdem zu wenig. Der Grund liegt selten an zu wenig Aufträgen, sondern fast immer am Preis. Wer seine Leistung zu günstig anbietet, subventioniert die eigenen Kunden aus der eigenen Substanz. Dieser Leitfaden zeigt Ihnen praxisnah, wie eine saubere Preiskalkulation für Dienstleistungen funktioniert, welche Bestandteile in … Weiterlesen

Umsatz und Gewinn: der Unterschied einfach erklärt

Umsatz und Gewinn: der Unterschied einfach erklärt

Viele Selbststaendige nutzen die Begriffe Umsatz und Gewinn im Alltag synonym. Wirtschaftlich sind das aber zwei voellig verschiedene Groessen, und die Verwechslung fuehrt schnell zu Fehlentscheidungen. Wer den Umsatz und Gewinn Unterschied kennt, beurteilt sein Geschaeft realistischer und weiss, wie viel am Ende tatsaechlich uebrig bleibt. Dieser Beitrag erklaert beide Begriffe verstaendlich, zeigt die Formel … Weiterlesen

Rechnung schreiben als Kleinunternehmer: Pflichtangaben und Muster

Als Kleinunternehmer nach der Kleinunternehmerregelung (§ 19 UStG) stellen Sie Rechnungen etwas anders aus als umsatzsteuerpflichtige Betriebe: Sie weisen keine Umsatzsteuer aus und ergaenzen dafuer einen kurzen Pflichthinweis. Alle uebrigen gesetzlichen Angaben gelten aber auch fuer Sie. Dieser Leitfaden zeigt Ihnen Schritt fuer Schritt, welche Angaben auf eine Kleinunternehmer-Rechnung gehoeren, wie der Hinweis lautet, was … Weiterlesen

Beste Buchhaltungssoftware für Kleinunternehmer: worauf es wirklich ankommt

Beste Buchhaltungssoftware für Kleinunternehmer: worauf es wirklich ankommt

Das Wichtigste in Kürze: Entscheidend ist nicht die Zahl der Funktionen, sondern die Passung zu Ihren Abläufen und Ihrer Rechtsform. GoBD-Konformität sichert unveränderbare und nachvollziehbare Buchungen, eine reine Excel-Tabelle genügt selten. ELSTER-Anbindung, Belegerfassung und vorbereitete EÜR nehmen im Alltag die meiste Arbeit ab. DATEV-Export und Bankanbindung sparen Zeit an der Schnittstelle zu Steuerberater und Konto. … Weiterlesen

Geschäftskonto eröffnen: worauf achten Selbstständige und kleine Betriebe?

Geschäftskonto eröffnen: worauf achten Selbstständige und kleine Betriebe?

Das Wichtigste in Kürze: Ein Geschäftskonto trennt private und betriebliche Geldflüsse und vereinfacht Buchhaltung und Steuer. Für UG, GmbH und AG ist ein eigenes Konto faktisch Pflicht, für Einzelunternehmer und Freiberufler dringend empfohlen. Entscheidend sind nicht die Grundgebühr allein, sondern die Kosten der tatsächlichen Nutzung. Filialbank bietet Beratung und Kreditnähe, Onlinekonto punktet mit Tempo und … Weiterlesen

Rechnung richtig schreiben: alle Pflichtangaben im Überblick

Rechnung richtig schreiben: alle Pflichtangaben im Überblick

Das Wichtigste in Kürze: Jede Rechnung braucht Name und Anschrift beider Parteien, Datum, Rechnungsnummer und Steuernummer oder USt-ID. Leistungsbeschreibung, Zeitpunkt sowie Netto-, Steuer- und Bruttobetrag müssen klar erkennbar sein. Kleinunternehmer weisen keine Umsatzsteuer aus, ergänzen aber einen Hinweis nach Paragraph 19 UStG. Für Kleinbetragsrechnungen gelten vereinfachte Anforderungen mit weniger Pflichtangaben. Fehlerhafte Rechnungen werden per Korrektur- … Weiterlesen

Mahnung schreiben: Vorlage, Fristen und Verzugszinsen 2026

Mahnung schreiben: Vorlage, Fristen und Verzugszinsen 2026

Das Wichtigste in Kürze: Eine Mahnung fordert einen säumigen Kunden nachweisbar zur Zahlung auf und setzt ihn in Verzug, die Voraussetzung für Verzugszinsen und rechtliche Schritte. Nach § 286 BGB tritt der Verzug spätestens 30 Tage nach Fälligkeit und Zugang der Rechnung ein; bei Verbrauchern nur mit ausdrücklichem Hinweis in der Rechnung. Verzugszinsen betragen den … Weiterlesen

Gewerbesteuer berechnen: Freibetrag, Hebesatz und Rechenbeispiele

Gewerbesteuer berechnen: Freibetrag, Hebesatz und Rechenbeispiele

Die Gewerbesteuer ist für viele Selbstständige und kleine Unternehmen ein Kostenblock, der oft unterschätzt wird – bis der erste Bescheid des Finanzamts im Briefkasten liegt. Wer die Gewerbesteuer berechnen möchte, um Rücklagen zu bilden oder die Preiskalkulation sauber aufzustellen, braucht dafür nur wenige Kennzahlen: den Gewerbeertrag, den Freibetrag, die Steuermesszahl und den Hebesatz der eigenen … Weiterlesen

Welche Versicherungen braucht ein Unternehmen wirklich? Der Überblick

Welche Versicherungen braucht ein Unternehmen wirklich? Der Überblick

Ein Wasserschaden im Lager, ein Kunde, der nach einer fehlerhaften Beratung Schadenersatz fordert, oder ein Cyberangriff, der den Betrieb tagelang lahmlegt: Solche Ereignisse können ein gesundes Unternehmen in ernste Schwierigkeiten bringen. Betriebliche Versicherungen sollen genau diese Risiken abfedern. Die Kunst besteht darin, die wirklich wichtigen Policen von den verzichtbaren zu trennen, denn jeder Vertrag kostet … Weiterlesen

Buchhaltung selbst machen oder Steuerberater? Der große Vergleich

Buchhaltung selbst machen oder Steuerberater? Der große Vergleich

Ob Freiberuflerin, Handwerksbetrieb oder wachsendes Start-up: Früher oder später steht jede Selbstständige und jeder Unternehmer vor der Frage, ob sich die Buchhaltung selbst machen oder Steuerberater beauftragen mehr lohnt. Beide Wege haben ihre Berechtigung – die richtige Entscheidung hängt von Ihrem Zeitbudget, Ihrer Rechtsform, der Zahl der Belege und Ihrem Sicherheitsbedürfnis ab. Dieser Vergleich zeigt … Weiterlesen